Støtteapparat lagene

Her finner du beskrivelser for ulike roller som utgjør støtteapparatet for lagene. Beskrivelsene er ikke 100% utfyllende, men er ment å gi oversikt over hvilke typiske oppgaver som tilligger de ulike rollene og vise hvem som gjør hva.

Rutiner når nye spillere begynner i klubben:

• Når det kommer nye spillere på trening som ikke allerede er innmeldt i Spond trenger vi at trenere som er til stede på økta hjelper til med innmelding m.m. i hht. rutinebeskrivelse. Dette for å sikre at nye spillere blir fanget opp fra start så vi får inn den info vi trenger og får kartlagt eventuelt ekstra behov for oppfølging. Rutinebeskrivelse finner du her (henger også på veggen i lagsbrakken, rett til venstre for døren).
• Spillere innmeldt i Spond følges opp av inkluderingsansvarlig på laget hvis behov.

Rutinebeskrivelser innenfor døren, brakka. Skjemaer og brosjyrer på norsk til høyre i brakka Skjemaer og brosjyrer på engelsk til venstre, over benken

Roller nedenfor gir dugnadsfritak

Hovedtrener:

• Sportslig ansvarlig for treninger.
• Ansvar for å informere og instruere ass.trenere.
• Forberede treningsøkter, bruke øvelser/program fra klubbens utvalg/sportsplan.
• Klubben bruker www.trenerportalen.net. Trenerne kan også bruke treningsøkta.no - be sportslig leder om brukertilgang.
• Samarbeide med ass.trenere slik at alle er best mulig forberedt til øktene.
• Samarbeid med ass.trenere om påmelding av lag til serie/cuper.
• Oppsett av første øvelse klar, til start i rett tid (i samarbeid med ass.trenere).
• Holde oversikt over treningsfremmøte (gjøres i Spond ved at spillere melder seg på/av trening).
• Rydding i samarbeid med ass.trenere, ta vare på alt av utstyr.
• Fordele kampledere til lagene.
• Laguttak.
• Kamplederansvar: følge retningslinjene i Fair Play/verdigrunnlaget/trenervett.
• Koordinere hospiteringer i samarbeid med sportslig leder
• Følge opp Fair Play/klubbens verdigrunnlag gjennom sesongen.
• Delta på klubbens årgangsmøter og evt. øvrige trenermøter/forum.
• Delta på klubbens tiltak, samlinger og kurs som er relevant for rollen.
• Holde kontakt med sportslig leder
• Være kjent med innhold i sportslig plan

Ass. trener:

• Samarbeid med hovedtrener/e, selv bidra til å være godt forberedt til øktene og den gruppen man har ansvar for.
• Rigging av utstyr til kamp og trening
• Rydding av utstyr etter kamp og trening
• Kamplederansvar: følge retningslinjene i Fair Play/verdigrunnlaget/trenervett.
• Planlegge for cupdeltakelse sammen med hovedtrener.
• Holde seg orientert om/delta på klubbens tiltak, samlinger, kurs etc.
• Ansvar for oppfølging av lag 2 og spillere i mellom lag 1 og 2 (ungdomsfotball)
• Være kjent med innhold i sportslig plan

Lagleder:

• Være lagets administrative kontaktperson - sørge for å videreformidle info til/fra klubb/lag. I praksis vil dette si at du mottar informasjon fra klubben via e-post eller Spond som enten er kun til orientering, noe du må svare på, gjøre noe med og/eller noe som må videreformidles til laget.
• Be foresatte til nye spillere melde inn via innmeldingsskjema.
• Gi beskjed til daglig leder om spillere som slutter. Dette bl.a. for å unngå unødige purringer på treningsavgift/kontingent og at det ikke beregnes dugnadsvakter for dem.
• I samarbeid med trenere holde laget oppdatert på aktiviteter ved bruk av Spond.
• Melde på laget til cuper og deretter gi daglig leder info om betaling, evt. gi beskjed om påmelding/betaling hvis online betaling. Rutiner ved påmelding/deltakelse ved eksterne cuper.
• Fordele og koordinere kampverter til lagets hjemmekamper (kun seriekamper fra 8 år, gjelder ikke cuper)
• Hvis laget ikke har materialforvalter: Holde oversikt over utdelt materiell på laget, sende inn materiellbehov samt fortløpende levere inn utstyr som laget ikke lenger bruker.
• Skaffe dommer til hjemmekamper, gjelder lag fra 8 år (fra 13 år setter kretsen opp dommere til de fleste lag). Dommergruppe i Spond benyttes.
• Avholde foreldremøter når nødvendig (ca. 1 gang årlig).
• Delta på lagledermøter (avholdes ca. 1 gang årlig, før sesongstart).
• Være kjent med klubbens økonomirutiner.
• Være kjent med rutiner for utstyr og spons på laget.
• Være kjent med bruk av klubbhuset.
• Være kjent med bruk av garderober.
• Jevnlig følge med på klubbens webside og Facebookside.

For øvrig: Praktiske oppgaver i forb. med kamper

Ass. lagleder:

• Ingen faste oppgaver, men bistår lagleder.
• Lagleder og ass.lagledere avklarer seg i mellom hvem som gjør hva.

Materialforvalter (fritak kun for ungdomslag/senior, trenger ingen egen person til disse oppgavene i barnefotballen - lagleder/ass.lagleder kan gjøre oppgavene):

• Holde oversikt over og orden på lagets utstyr
• Bistå til at lagets utstyr blir ryddet ut/inn til kamper og treninger (dette gjør også ofte trenere)
• Levere inn til klubbens materialforvalter utstyr som ikke lenger brukes
• Sende inn bestilling av utstyr til klubbens materialforvalter
• Hente utstyr til laget fra klubbens materialforvalter

Dugnadsansvarlig:

• Være kontaktperson for lagets dugnader.
• Fordele foresatte på dugnader basert på enten mottatt info/vaktliste fra klubben eller til dugnader laget har tatt på seg i egen regi.
• Det er hensiktsmessig å fordele vaktene ut fra hvilke oppgaver/tider dere tror passer best for de ulike foresatte slik at ikke noen blir satt til oppgaver de ikke vil kunne beherske eller være bekvem med.
• Videresende dugnadsinfo fra klubben til foresatte, sørge for bekreftelse for at alle møter (viktig at blir gjort). Dette er i hovedsak mest aktuelt ved lagets dugnad på klubbens cuper.
• Avklare hvis det er foresatte på laget som må fritas for dugnad av helsemessige årsaker eller har behov for tilrettelagt oppgaver.
• Foresatte som er fritatt for dugnad skal ikke tas med i fordelingen av vakter. Dugnadsfritak skal være merket i Spond.
• NB: Fordeling av kioskvakter gjennom sesongen (utenom cuper og arr.) fordeles av daglig leder og følges opp av dugnadsansvarlig kun ved evt. bytter eller behov for bytter hvis noen har sluttet o.l.

Inkluderingsansvarlig:

• Hvert lag har inkluderingsansvarlig, men på lag med få spillere kan lagleder ha rollen.
• Hovedoppgave er å bistå spillere og foresatte med minoritetsbakgrunn slik at disse enklest mulig kan bli satt inn i hvordan rutiner i klubben fungerer. De vanligste oppgavene er følgende:Avklare om kontaktinfo i Spond er riktig.Vise foresatte - evt. eldre spillere - hvordan Spond fungerer og forklare at mesteparten av info fra klubben og laget kommuniseres/administreres i Spond og at det derfor er viktig at Spond brukes.Informere om hva som trengs av utstyr til kamp/trening, inkl. info om klubbshop samt mulighet for å søke om støtte hvis reelt behov.Informere om at det komme betalingskrav på medlemskontingent og treningsavgift i Spond. Også her mulighet for å søke om støtte, men det forventes at deler av beløpet kan betales av den enkelte.Bistå evt. verifisering av medlemskap (SMS med lenke til verifisering kommer fra NIF)Informere om at hvis de selv ikke kan kjøre spilleren til/fra aktiviteter må de gjøre avtale med andre foresatte hvis behov for skyss.Informere om klubbens dugnadsfordeling. Er det spesielle forbehold som må tas eller andre oppgaver som kan gjøres i stedet: gi beskjed videre til daglig leder i klubben.I forbindelse med dugnader kan det innimellom være behov for bistand fra inkluderingsansvarlig. Avklar med dugnadsansvarlig hva som evt. er nødvendig å bistå med.
  • Avklare om kontaktinfo i Spond er riktig.
  • Vise foresatte - evt. eldre spillere - hvordan Spond fungerer og forklare at mesteparten av info fra klubben og laget kommuniseres/administreres i Spond og at det derfor er viktig at Spond brukes.
  • Informere om hva som trengs av utstyr til kamp/trening, inkl. info om klubbshop samt mulighet for å søke om støtte hvis reelt behov.
  • Informere om at det komme betalingskrav på medlemskontingent og treningsavgift i Spond. Også her mulighet for å søke om støtte, men det forventes at deler av beløpet kan betales av den enkelte.
  • Bistå evt. verifisering av medlemskap (SMS med lenke til verifisering kommer fra NIF)
  • Informere om at hvis de selv ikke kan kjøre spilleren til/fra aktiviteter må de gjøre avtale med andre foresatte hvis behov for skyss.
  • Informere om klubbens dugnadsfordeling. Er det spesielle forbehold som må tas eller andre oppgaver som kan gjøres i stedet: gi beskjed videre til daglig leder i klubben.
  • I forbindelse med dugnader kan det innimellom være behov for bistand fra inkluderingsansvarlig. Avklar med dugnadsansvarlig hva som evt. er nødvendig å bistå med.
• Klikk her for mer info om oppgaver for inkluderingsutvalget.

Cupkomite:

• Flere områder, bl.a. kiosk, parkering, rigging, premier osv. og vi trenger en fast stab for alle områder.
• Som medlem i cupkomiteen er du kun med en av dagene på én cup i løpet av året.
• Vi trenger 1-2 foresatte fra hvert lag.
• Klikk her for mer info om oppgaver for cupkomiteen.

Vi har i tillegg ulike oppgaver som ikke er formelle verv (eller gir dugnadsfritak), men som foreldregruppen deler på.

• Foreldrebistand til treninger og kamper - klargjøring av utstyr, hjelpe til med å hente baller, rydding av utstyr, hjelpe til med knyting av sko, følge til toalett, bistå trenere ved uønsket adferd blant spillere, mobbing osv.
• Sosialkomite som sørger for sosiale tiltak på laget.
• Kan også bidra med interne lagsdugnader (hvis lagene ønsker å ha det), hjelpe til med organisering av cuper/turer o.l.

Kampvert - klikk her for rollebeskrivelse (lagleder fordeler vakter blant foresatte for hele sesongen)