Styret
Styrets oppgaver og ansvar i klubben
Her finner du generell info om styrets arbeid og hvilke oppgaver og ansvar som tilligger styremedlemmer. Denne siden er først og fremst ment som en infoside for deg som vurderer om et styreverv i klubben er noe for deg.
Ski Fotball ble sertifisert som Kvalitetsklubb nivå 1 våren 2016 og nivå 2 i 2020.Kvalitetsklubb er et konsept fra NFF hvor klubber må innfri et ulikt sett med kriterier for å bli godkjent. Klubben jobber fortløpende med Fair Play-arbeid og klubbutvikling.
Praktisk info:
Ski IL Fotball er en en del av Ski IL Alliansen. Ski IL er et allianseidrettslag - ikke fleridrettslag - dvs. at hver av gruppene er selvstendige enheter (juridisk, organisatorisk, administrativt og økonomisk). Øvrige grupper innenfor Ski IL Alliansen er håndball, friidrett, innebandy, turn, tennis, ishockey og idrettsskolen.
Ski IL Fotball har en stabil og sunn økonomi.
Her finner du navn og kontaktinfo til styret og ansatte
Styremedlemmer må være medlem i klubben for å være valgbare. Medlemskontingent er p.t. kr. 200,- årlig. Styremedlemmer kan ikke være ansatt i klubben eller overordnet organisasjon.
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Ordinært årsmøte avholdes hvert år i februar/mars.
Lov for Ski IL Fotball gir overordnede føringer for all virksomhet i klubben.
Styremedlemmer, valgkomite, kontrollutvalg, sportslig utvalg og ansatte er fritatt for treningsavgift for seg selv og sine barn, men medlemskontingent må betales av alle og er en forutsetning for både å være valgbar og få fritak for treningsavgift. De samme personer er også fritatt for de vanlige dugnadsoppgavene som blir fordelt på lagene/foresatte. Ansatte og styremedlemmers barn får også fri deltakelse på Tine Fotballskole og 75% rabatt på klubbens etter skolen-tilbud (TX og Akademi).
Det er i klubben ansatt daglig leder i 100 % stilling, sportslig leder i 100 % stilling og i tillegg ca. 5 årsverk utfører oppgaver på etter skolen-tilbudet, materiell, klubbshop, anlegg, marked m.m. Hoveddelen av det administrative arbeidet utføres av disse og ikke av styremedlemmer.
Ved fordeling av oppgaver blant styremedlemmer bestrebes det at hver enkelt får ett eller flere dedikerte ansvarsområder etter nærmere avtale. I tillegg vil det være fellesoppgaver og innkomne saker til behandling som er styrets ansvar i fellesskap.
Det vil som regel før hvert valg foreligge en oversikt over hvilke konkrete områder valgkomiteen skal søke etter nye styremedlemmer til. Det er likevel slik at vi er innstilt på å tilpasse oppgaver etter styremedlemmers ønske, kapasitet og kompetanse. Styremedlemmers engasjement og ønske om å bidra til fellesskapet veier i mange tilfeller tyngre enn kompetanse for et konkret område.
Det varierer hvor mye tid den enkelte må beregne å bruke på styrearbeid. Noen oppgaver/områder er mer omfattende enn andre. Som et utgangspunkt forsøker vi å fordele oppgaver på mange personer (derav klubbens utvalg, komiteer og ansatte) slik at det ikke blir så mye på hver. Som styremedlem må du min. beregne å delta på månedlige styremøter + utføre avtalte oppgaver mellom styremøter. Ikke alle har konkrete oppgaver mellom møtene.
Alle styremedlemmer gjennomfører fotballens lederkurs (FLK 1, 2 og 3). NFF Oslo står for gjennomføring av kursene.
Klubben har mange aktiviteter og arrangement. Her finner du klubbens årshjul.
Styremøter:
Det avholdes vanligvis styremøter én gang månedlig med unntak av juli og desember. Ukedag avtales ut fra hva som passer best for det til enhver tid sittende styre. Julebord for styret og ansatte i Ski IL Fotball i slutten av november.
For å få så effektive styremøter som mulig har vi utarbeidet noen møterutiner vi ønsker at alle følger så langt det lar seg gjøre.
Styrets oppgaver:
- Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i hht. de til enhver tid gjeldende bestemmelser.
- Oppnevne etter behov komiteer, utvalg, eller ressurspersoner for spesielt definerte oppgaver og utarbeide instruks for disse.
- Representere klubben utad, herunder ivareta interesser og forhold overfor det offentlige og media.
- Holde møter jevnlig, (ca. 1 gang i mnd.) eller når lederen, evt. et flertall av styremedlemmene bestemmer det.
- Overordnet ansvarlig for klubbens drift og økonomi. Styret delegerer budsjett der det er hensiktsmessig.
- Ved avstemning fatte vedtak. Styret er vedtaksført når et flertall av styremedlemmene er til stede. Vedtaket fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.
Styrets sammensetning:(hver funksjon behøver ikke nødvendigvis være besatt til enhver tid)
- Leder
- Nestleder
- Styremedlemmer (med fordeling på områdene sportslig, anlegg, marked, økonomi, arrangement, dugnad)
- Varamedlem
Kort beskrivelse av de forskjellige funksjoner:
Styreleder
• Lede styremøter• Lederansvar for fast ansatte inkl. medarbeidersamtaler hver høst/vinter• Oppfølging av alle styremedlemmer og deres oppgaver• Samarbeidsmøter med Follo FK og/eller SAMK• Ski IL Alliansens styremøter• Annen ekstern representasjon• Oppfølging budsjett/økonomi
Nestleder
• Leders stedfortreder• Prosjektbaserte oppgaver (tidsbegrensede, varierer fra år til år)
Styremedlem økonomi
• Rutiner rundt klubbens økonomi• Budsjett og budsjettoppfølging• Påse at regnskap blir ført i samsvar med lover og regler
Styremedlem sportslig• Delta i Sportslig utvalg og være styrets kontaktpunkt mot utvalget• Være sparringspartner for sportslig leder (ansatt)
Styremedlem anlegg/drift/vedlikehold
• Ansvarlig for klubbens anleggsarbeid (i samarbeid med ansatt)• Inspisere og holde oversikt over eksisterende anlegg• Oppfølging av vedlikehold av eksisterende anlegg utover det daglige• Vurdere, og styre, bygging av nye anlegg• Videreutvikling av anlegg og parken• Samarbeide med andre innen anlegg i alliansen
Styremedlem marked
• Idéskapende arbeid for å søke alternative inntektskilder i samarbeid med markedsansvarlig (ansatt)• Sparring med markedsansvarlig mht. videreutvikling av marked/spons i klubben• Bidra til å skaffe varer/tjenester vi kan selge på cuper og i kiosker• Oppfølging sponsorer ved behov
Styremedlem dugnad
• Ansvarlig for tiltak rettet mot inntektsbringende tiltak og andre dugnader, organisere gjennomføring av tiltak i samarbeid med daglig leder og klubbmedarbeider.• Bidra til å koordinere evt. klubbens øvrige dugnader som ikke er relatert til arrangement.
Styremedlem cup/arrangement
• Bidra til at klubbens cupkomite til enhver tid er bemannet med sentrale funksjoner/ansvarlige• Følge opp lagene mtp. å stille med kandidater til cupkomiteen• Delta aktivt i det sentrale cuparbeidet, både planlegging og gjennomføring• Utgjøre festkomite
Varamedlem
• Trer inn i styret dersom eksisterende styremedlem må tre ut av styret
Klubbens øvrige utvalg, komiteer og ressurspersoner (bemannes etter behov - ikke all utvalg er aktuelle til enhver tid):
Sportslig utvalgCupkomite *)AnleggsutvalgDommerkontakt/dommerutvalgFestkomiteVedlikeholdsutvalgMaterialforvalterLagledere og trenereValgkomiteKontrollutvalg
Les mer om oppgavene til de forskjellige utvalg og komiteer under "rollebeskrivelser" på http://www.skifotball.no
*) Cupkomiteen organisert slik at styremedlemmer får hovedansvar for hvert sitt område i komiteen. Områder: rigging, kiosk, premier, parkering, teknisk, dommere, sportslig, rydding/renhold.
Vil du vite mer om Ski IL Fotball? Nøl ikke med å ta kontakt med en oss. Styrearbeid i klubben er sosialt, morsomt, lærerikt og meningsfullt. Har du lyst til å bidra, men vet ikke helt om dette passer for deg? Ta kontakt og la oss sammen diskutere tid og omfang - vi har plass til alle som vil være med, enten i styret eller i et av klubbens mange utvalg eller komitéer.