PERSONVERNERKLÆRING SKI FOTBALL

Sist oppdatert: 18.3.2019

Personvern, nettbasert behandling av personopplysninger

Denne personvernerklæringen gjelder for Ski IL Fotball (organisasjonsnummer 976 612 345). Klubben er ansvarlig for lagring og behandling av personopplysninger som samles inn fra klubbens nettside og påmeldingsløsninger, herunder Club Spond medlemsinnmelding og Googleskjemaer for påmelding til klubbens etter skolen-tilbud.

Informasjon innhentes og håndteres i overensstemmelse med bestemmelsene i GDPR.

Personopplysninger som samles inn og lagres

Vi lagrer informasjon om:

• Navn
• Kontaktinfo
• Fødselsdato
• Kjønn
• Nasjonalitet
• Familierelasjoner
• Faktura- og betalingshistorikk
• Kursdeltakelse
• Deltakelse på fotballskoler o.l.
• Dato for fremvist politiattest (trenere)

Hvordan informasjon innhentes?

Vi samler inn opplysninger gjennom skjemaer på våre nettsider. Skjemaer kan være innmeldingsskjema, påmeldingsskjema til aktiviteter, innsamling av kontaktinfo på lister, e-post osv.

Formålet med informasjonen som innhentes

- Administrasjon av klubbens medlemmer og aktiviteter

- Tilby god medlemsservice og info om relevante aktiviteter til rett medlem til rett tid

- Administrere påmeldinger, betalinger mv

- Følge opp lisenser, forsikringer mv

Hvem behandler informasjonen?

Tilgang til personopplysninger er tilgangsstyrt. Ansatte og frivillige som har behov for tilgang til data for å kunne utføre sin jobb/verv vil få tilgang etter behov. Tilganger slettes når behovet er opphørt. Personer utenfor klubben vil ikke gis tilgang til personopplysninger. Unntaket for dette er representanter for systemeiere som nevnt i punktet under, for å ivareta support mv.

Hvor lagres informasjonen?

Innhentet informasjon lagres i vårt medlemssystem på Club Spond.

E-poster (Outlook) lagres på interne servere og brukes til medlemskommunikasjon,

Fakturerings- og betalingshistorikk lagres i vårt regnskapssystem i Spond og evt. i klubbens regnskapssystem.

Kontaktinfo for spillere fra 11 år, trenere og lagledere registreres også i FIKS (fotballens IKT-system).

Kontaktinfo for styremedlemmer legges inn i NIF sitt system KlubbAdmin.

Hvordan slettes opplysningene?

Informasjon kan slettes på oppfordring fra medlem

Utlevering av informasjon til tredjepart

Personopplysningene deles ikke med utenforstående, kommersielle tredjeparter. Unntaket her er klubbens sponsorer, hvor NIFs medlemsavtale gir sponsorer tilgang til medlemmers kontaktinfo. NIF vil ikke gjennomføre slike sponsoraktiviteter uten varsling/mulighet for reservasjon fra medlemmet. For deling av informasjon innenfor idrettens medlemssystemer, se ovenfor.

Rettigheter

Som medlem og bruker av nettsidene våre har du rett til å kreve innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg og hvordan de behandles. Du kan også kreve retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven.

Som medlem mottar du viktig informasjon om våre aktiviteter og tilbud direkte fra vårt medlemssystem. Dette er informasjon som følger medlemskapet.

Dersom du mener at vi ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.