Medlemsinformasjon
Lagledersamling 11. april
Forfatter: Ragnhild Carlsen
10. april 2023
Forside
Lagledermøte for lagledere på alle lag avholdes tirsdag 11. april 2023 fra kl. 20.00 - senest 21.30
Agenda:
Har dere spørsmål? Vi tar det underveis. Gjelder det kun ungdom/senior tar vi det til slutt.
- Innmelding nye spillere, slette fra gruppen de som slutter.
- Følge med på oversikt over medlemmer i gruppen så nye som er lagt til blir godkjent og får invitasjon til arrangement (det skal komme varsel i appen når nye blir lagt til).
- Alle nye må meldes inn via innmeldingsskjemaet - ikke legges til direkte i gruppe.
- Legge evt. inn draktnummer og størrelse når nye drakter deles ut (viktigst på ungdomslag).
- Organisering av grupper: (dommergruppe, hospitanter, varsler, hovedgruppe/undergruppe osv.)
- Treninger som gjentakende arrangement. Send gjerne ut 14 dager i forveien så foresatte kan gi beskjed i god tid. Ikke sett svarfrist for lang tid i forveien, avklar med trener hva som er reelt behov. Mange manuelle beskjeder på tampen om fristen er for lang tid i forkant. Husk å klikke for ekstra innstillinger i Spond.
- Spond cashback - lettvint løsning for penger til lagskassa.
- Lagledere/trenere involveres i manglende betaling når 2. purring sendes ut.
- Lagledere legge ut generell påminnelse om betaling i gruppen i slutten av april, vi trenger rask avklaring på om manglende betaling skyldes at spillere har sluttet - evt. om det er behov for støtte.
- Innført i fjor: Kontingent må være betalt før ungdomsspillere kan spille kamper. Vanligvis også treningsavgift, men i år blir den ikke sendt ut før medio april.
- Mulighet for å dele opp tr.avgift i avdrag i appen (ny løsning fra Spond i april/mai).
- Basis/plusstilbud på ungdomslag utgår i år, samme pris for alle.
- Innført i fjor: Trenere, lagledere og andre med faste oppgaver rundt laget eller sentrale roller i klubben må være medlem (dvs. betale kontingent).
- Støtte til treningsavgift: Fritidskort kommune, opp tom. 18 år (krav om max-inntekt i familien), inkluderingsmidler fra Viken idrettskrets/klubben og muligens mulig Coop-dugnaden Røde Kors/Coop.
- Generell oppfordring om at alle som har behov for støtte forsøker å betale deler av avgiften selv, evt. ved hjelp av å dele opp i flere bidrag.
- BufDir-støtte til utstyr, cuper, fotballskole, TX/AKA.
- Rutiner for lagledere og trenere - viktig at blir fulgt når nye spillere starter på laget.
- Inkluderingsansvarlig på alle lag.
- Tilskudd til laget, kontonummer til lagene, mm.
- Vipps på lagsdugnader
- Kakelotteri og andre lagsdugnader.
- Digitale lodd fra Spond, en ordning mange lag har benyttet og vært fornøyd med.
- Nytt fra nå: oppgjørsskjema må fylles ut og signeres av to personer v/kakelotterier o.l. Sendes til daglig leder. Krav i hht. regnskap/revisor. Skjema legges ut og info sendes alle når det er klart.
- Kvote
- Klubben betaler, unngå utlegg og refusjoner
- NB: Politiattest fra voksne som skal overnatte med spillerne på cuper.
Oppgaver for lagleder og øvrig støttapp. for laget
- Oversikten er ikke uttømmende eller ment som en fasit, men gir et bilde av hvilken fordeling av oppgaver dere kan ta utgangspunkt i.
- Viktig at info om laglederoppgaver videreformidles dersom andre i støtteapp. enn lagleder gjør laglederoppgaver.
- Viktig: Lagledere gjør admin-oppgaver, ikke trenere.
- Nok voksne til stede ved kamper. Fra 2023: Minst tre voksne til stede ved alle kamper for ungdom/senior. Gjelder også bortekamper. Dette for å forebygge uønskede hendelser, evt. kunne bistå om noe skulle skje.
- Viktig også med nok foresatte i støtteapp. rundt lagene. Spesielt i ungdomsfotballen der det lett kan tynnes ut når/hvis eksterne trenere settes inn. Disse er i tillegg til frivillig støtteapp. - ikke i stedet for.
- Stor manko på dommere i kretsen. Et alvorlig problem vi klubbene må være med å motvirke. Foruten rekruttering av flere dommere trenger vi at alle som er til stede på kamper oppfører seg greit overfor dommere.
- PPT-maler lagene kan brukes til foreldremøter. Oppdateres i løpet av våren.
- Innføring av trenerattesten som obligatorisk ordning, samt flytting av registrering av politiattester til NIFs portal.
- Klubbens årshjul - bruk det i planleggingen.
- Oppgaver for sportslig leder fordelt på øvrige ansatte inntil videre. Midlertidig ekstern bistand/trenerveileder for ungdomsfotballen i gang fra uke 15.
- MittVarsel - ny varslingskanal.
- Klubbdommere til barnefotballen - opprette kamper som arrangement i Spond (dommergruppe).
- Lag som får oppsatt dommere fra kretsen.
- Spar deg selv for mye jobb - få bekreftet av dommere dagen i forveien at han/hun kommer.
- Gi beskjed til kretsen hvis oppsatt dommer fra kretsen ikke møter (NB: Ikke klubbdommere - kun dommere oppsatt av kretsen)
- Hvilke lag har hvilke dugnader
- Vi har mange i støtteapp. rundt lagene - disse har dugnadsfritak. Derfor færre foresatte å fordele øvrig dugnad på, desto viktigere at alle stiller.
- Registrere dugnader og datoer på hvert medlem i Spond.
- Innført i fjor: Søppelplukking fordeles på alle lag. Utføres i forb. med trening. Beregner rydding annenhver uke, men laget kan rydde i ukenr. før/etter det som er oppgitt i oversikten om det passer bedre.
- Pantedugnad som ikke ble gjennomført i fjor er tilbake i år. Info blir sendt lagene/foresatte i løpet av uken.
- Lag kan bli flyttet til andre dugnader i løpet av sesongen hvis behov endres.
- Cupkomite. Vi mangler kandidater fra flere av lagene.
- Alle spillere er dekket av forsikring
- Spillere fra 12 år forutsettes det at de er registrert i FIKS i tillegg til Spond.
- Spillere kan velge utvidet forsikring i tillegg til klubbens lagsforsikring.
- Trenere/ledere registrert i FIKS er også dekket av forsikring.
- Lagleder gå gjennom oversikt over støtteapp. på lagene og se om det skal endres mht. hvem som er trenere/lagledere på de ulike lagene.
Treningstider/kamper - bruk av baner og anlegg
- Bruk av banekalender gjennom sesongen.
- Kamper og treninger i samme kalender.
- Viktig at alle forholder seg til riktig felt/bane i hht. kalender eller egen info som er sendt ut så vi unngår kollisjoner.
- Noen barnefotballkamper bytter bane uten at det fremkommer på kalender, se oversikt på excelark med fordeling av tr.tider (oppdateres med flere kamper i løpet av en ukes tid).
- Nye treningstider fra april. Noe justering i tid/sted for enkelte lag frem til gresset åpner.
- De yngste trene på gresset først der lagene har rullering. RC lage rullering når vi vet mer mht. åpning av gressbanen.
- Hold foresatte unna gresset frem til veksten er godt i gang.
- Lag snarvei til lagets terminliste og/eller bruk appen Min Fotball.
- Importer kamper fra terminliste på fotball.no til Spond
- Svært viktig at alle setter seg inn i hvilke rutiner som gjelder så vi får en smidig kampgjennomføring.
- Lag som har trening må rydde bane og frigi plass til oppvarming 10 min. før kampstart.
- Kampendring - les her for beskrivelse av hva som gjøres ved flytting av kamper
- Kun støtteapp. og spillere i teknisk område. Minst to voksne.
- Publikum, venner av spillere osv. på motsatt side, aldri i teknisk område.
- Krav om kampvert, info nedenfor.
- Lagleder fordeler alle foresatte på lagets hjemmekamper.
- På lag fra 12 år: to kampverter, på lag 8-11 år: én, men kan også være to.
- Legg inn datoer i egne felt i Spond for å holde oversikt.
- Kampvertvester og laminert info i boks ved siden av ballpumpe i lagsbrakka. Ta med til ditt/dine lag.
- Fra i år skal dommere huke av på kamprapporter om det var kampvert til stede.
- Trygghetsverter, NFF Oslo. Mulighet for å melde inn kamper (ungdom/senior) det er grunnlag for bekymring.
Materiell - hvilke rutiner gjelder
- 2023: Innstramming på utdeling av utstyr. Vi har de siste årene brukt altfor stor sum på utstyr. Svinn må begrenses.
- Bestilling av utstyr - eget skjema skal benyttes
- Alle lag rydder i skapet sitt før sesongstart.
- Utstyr til overs leveres til Morten - skitne vester vaskes (vester vaskes jevnlig gjennom året for å unngå lukt i brakk).
- Kamptøy og klubbkolleksjon, klubbshop - alle spillere ha shorts og strømper fra klubbkolleksjonen.
- Fellesbestilling av lagstøy, evt. egne sponsorer.
- Noen som mangler drakter? Ta kontakt med materialforvalter Morten.
Bruk av websiden vår - hvor finner du info?
Facebookgruppe for trenere/lagledere
Del gjerne stoff med oss i sosiale medier. Instagram: hashtag #skifotball og/eller @skifotball
Vi ønsker levende sider på FB og Insta og deler gjerne videre bilder og filmer fra lagene. Små og store ting - vi setter også pris på hverdagsglimtene, ikke bare store happenings.
Samarbeid/kickback:
- Møller Bil Follo: 1500,- i payback til klubben ved kjøp av bil.
- Avtale med Ski Golfklubb. 30% rabatt til medlemmer, trenere og ledere i Ski Fotball.
- Flügger
Utvikling av medlemstall de siste ti årenene. Hyggelig tall, god økning selv i covid-perioden der mange klubber mistet spillere.