Medlemsinformasjon
Lagledersamling 2. april 2025
Forfatter: Ragnhild Carlsen
02. april 2025
Forside
Lagledermøte for lagledere på alle lag avholdes på klubbhuset onsdag 2. april kl. 18-20.
Agenda:
Har dere spørsmål? Vi tar det underveis. Gjelder det kun ungdom/senior tar vi det til slutt.
Hvem kontakter jeg om hva?
- Kontaktinfo ansatte (og styret)
Hjemmeside:
- Flytter over til Spond før påske.
- Innmelding nye spillere alltid via skjemaet her.
- Lagledere kan slette fra gruppen de som slutter.
- Spillere med utenlandsk statsborgerskap må fylle ut samtykkeskjema selv om de ikke har vært i noen klubb tidligere. Vi trenger også kopi av pass, noen ganger også kopi av oppholdstillatelse for foresatte. Gjelder spillere i alle aldre.
- Trenere som slutter: fjern dem som arrangør for arrangement før de slettes fra gruppen, de kan ellers blir hengende igjen i gjentakende arrangement.
- Følge med på oversikt over medlemmer i gruppen så nye som er lagt til blir godkjent og får invitasjon til arrangement (det skal komme varsel i appen når nye blir lagt til).
- Vi må ha kontaktinfo til foresatte for alle spillere så vi når ut med info om betaling, dugnad, foreldremøter osv. Problematisk hvis ungdommene kun er lagt inn med egen kontaktinfo.
- Bruk av undergrupper.
- Treninger som gjentakende arrangement: Ikke sett svarfrist for lang tid i forveien, avklar med trener hva som er reelt behov (4-5-6 dager i forkant vanligvis ok). Mange manuelle beskjeder på tampen hvis fristen er for lang tid i forkant. Husk å klikke på ekstra innstillinger i Spond for å få opp påmeldingsfrist.
- Varsler: endring i Spond så man kan velge hvilke varsler man vil ha for de ulike gruppene.
- Lagledere/trenere involveres i manglende betaling når 3. purring sendes ut.
- Lagledere legge ut generell påminnelse om betaling i gruppen i slutten av april, vi trenger rask avklaring på om manglende betaling skyldes at spillere har sluttet - evt. om det er behov for støtte.
- Kontingent og minst første avdrag for treningsavgift skal være betalt før ungdomsspillere kan spille seriekamper.
- Mulighet for å dele opp tr.avgift i tre avdrag i appen.
- Trenere, lagledere og andre med faste oppgaver rundt laget eller sentrale roller i klubben må være medlem (dvs. betale kontingent).
- Støtte til treningsavgift: Tilskuddsordning, kommune, opp tom. 18 år eller tom. VGS (krav om max-inntekt i familien), inkluderingsmidler fra Viken idrettskrets/klubben og muligens Coop-dugnaden fra høsten.
- Generell oppfordring om at alle som har behov for støtte forsøker å betale deler av avgiften selv, evt. ved hjelp av å dele opp i flere avdrag enn det som allerede er standard i appen.
- BufDir-støtte til utstyr, cuper, fotballskole, TX/AKA (ikke fått svar på søknad for 2025/26/27 enda).
- Rutiner for lagledere og trenere - viktig at blir fulgt når nye spillere starter på laget.
- Inkluderingsansvarlig på alle lag.
- Noen lag kan ha behov for to inkluderingsansvarlige.
- Inkluderingsansvarlige og dugnadsansvarlige må samarbeide i forkant av dugnader. Ekstra viktig at blir fulgt opp, vi har fått store utfordringer på cupene og til vanlige kioskvakter de siste årene.
Lagskonti og lagsdugnader
- Rutine mht. refusjon av utlegg.
- Tilskudd til laget, kontonummer til lagene, mm.
- Kakelotteri og andre lagsdugnader. Nytt fra 2024: vi har kjøpt lykkehjul lagene kan låne.
- Vipps på lagsdugnader
- Digitale lodd fra Spond, en ordning mange lag har benyttet og vært fornøyd med.
- Egenandeler fra spillerne i forkant av betalinger så det er dekning på konto.
- Oppgjørsskjema må fylles ut og signeres av to personer v/kakelotterier o.l. Sendes til daglig leder. Krav i hht. regnskap/revisor.
Treningstider/kamper - bruk av baner og anlegg
- Endring fra april: alle henvendelser om kampendringer og banekalender rettes til daglig leder.
- Bruk av banekalender gjennom sesongen.
- Nytt fra 2025: vi kan selv endre kamper i barnefotballen i FIKS. Avtal endringer med daglig leder som legger inn. Usikkert om det vil oppdateres i banekalender mht. import fra fotball.no
- Kamper og treninger i samme kalender.
- Viktig at alle forholder seg til riktig felt/bane i hht. kalender eller egen info som er sendt ut så vi unngår kollisjoner.
- Noe justering i tid/sted for enkelte lag frem til gresset kan brukes for fullt.
- Rullering av tid før/etter sommerferien mht. gress/kunstgress for noen av lagene.
- 5er-kamper på Ski gress i tillegg til kunstgress.
- Hold foresatte unna gresset frem til veksten er godt i gang.
- Gjelder lag fra 8 år.
- Sjekk på link over om riktige personer i støteapp. er oppført for ditt/dine lag.
- Fotballforsikringen gjelder også for trenere/lagledere registrert i FIKS.
- Lag snarvei til lagets terminliste og/eller bruk appen Min Fotball.
- Importer kamper fra terminliste på fotball.no til Spond.
- Svært viktig at alle setter seg inn i hvilke rutiner som gjelder så vi får en smidig kampgjennomføring.
- Lag som har trening må rydde bane og frigi plass til oppvarming 10 min. før kampstart.
- Kampendring - les beskrivelse av hva som gjøres ved flytting av kamper.
- Internkamper oppsatt som skal utgå?
- Flytting av 11er-kamper: beregn å legge til helg, sjelden full bane ledig i ukedager. Kamper flyttes ikke til andre lags treningstid (med mindre det er absolutt nødvendig).
- Kun støtteapp. og spillere i teknisk område. Minst to voksne.
- Publikum, venner av spillere osv. på motsatt side, aldri i teknisk område.
- Krav om kampvert, info nedenfor.
Oppsummering fra møter NFF Oslo hadde i forb. med seriepåmelding for - anbefaler alle å lese gjennom:
- Trygge rammer er viktig for oss. Ingen skal grue seg for å dra på kamp.
- Lagleder fordeler alle foresatte på lagets hjemmekamper.
- På lag fra 12 år: to kampverter, på lag 8-11 år: én, men kan også være to.
- Kampvertvester og laminert info i boks ved siden av ballpumpe i lagsbrakka. Ta med til ditt/dine lag.
- Dommere skal huke av på kamprapporter om det var kampvert til stede.
- Trygghetsverter, NFF Oslo. Mulighet for å melde inn kamper (ungdom/senior) det er grunnlag for bekymring.
Klubbhus og garderober
- Viktig at alle setter seg inn i hva som gjelder ved bruk av klubbhuset (booking via skjema, rydding og vask etter bruk).
- Garderober: se eget avsnitt her.
- Toalett på forsiden av klubbhuset - egen nøkkel så jentelag kan få tilgang? (problemer med hærverk når det er åpent hele tiden)
- Jentelag + senior kan bruke garderober i hallen, egen info blir sendt.
Skadeforebyggende og behandling
- Samarbeidsavtale med Klinikk for Alle
- Foredrag om skadeforebygging gjennomført/blir gjennomført for ungdomslagene.
- Kvote
- Klubben betaler, unngå utlegg og refusjoner
- NB: Politiattest fra voksne som skal overnatte med spillerne på cuper.
Oppgaver for lagleder og øvrig støttapp. for laget
- Mangler dugnadsansvarlig og inkluderingsansvarlig på noen lag. Spesielt for store lag/mange spillere er disse rollene viktig at vi har på plass. Sjekk om dette gjelder ditt lag.
- Oversikten på link over er ikke uttømmende eller ment som en fasit, men gir et bilde av hvilken fordeling av oppgaver dere kan ta utgangspunkt i.
- Viktig at info om laglederoppgaver videreformidles dersom andre i støtteapp. enn lagleder gjør laglederoppgaver.
- Nok voksne til stede ved kamper. Minst tre voksne til stede ved alle kamper for ungdom/senior. Gjelder også bortekamper. Dette for å forebygge uønskede hendelser, evt. kunne bistå om noe skulle skje. Ha gjerne kampvertvest i bagen på bortekamper så dere kan bidra om hjemmelaget ikke har kampverter selv.
- Viktig også med nok foresatte i støtteapp. rundt lagene. Spesielt i ungdomsfotballen der det lett kan tynnes ut når/hvis eksterne trenere settes inn. Disse er i tillegg til frivillig støtteapp. - ikke i stedet for.
- Stor manko på dommere i kretsen. Et alvorlig problem vi klubbene må være med å motvirke. Foruten rekruttering av flere dommere trenger vi at alle som er til stede på kamper oppfører seg greit overfor dommere.
- PPT-maler lagene kan brukes til foreldremøter.
- Innføring av trenerattesten som obligatorisk ordning, samt flytting av registrering av politiattester til NIFs portal.
- Klubbens årshjul - bruk det i planleggingen.
- MittVarsel - varslingskanal.
- Dommerkontakt i klubben: Odd-Inge Bondevik (ansatt)
- Klubbdommere til barnefotballen - opprette kamper som arrangement i Spond (dommergruppe).
- Lag som får oppsatt dommere fra kretsen. Lag fra 13 år og oppover 9er/11er, kun 1. og 2. div. for 13-årslag.
- Spar deg selv for mye jobb - få bekreftet av dommere dagen i forveien at han/hun kommer.
- Gi beskjed til kretsen hvis oppsatt dommer fra kretsen ikke møter (NB: Ikke klubbdommere - kun dommere oppsatt av kretsen)
- Hvem har dugnadsfritak? Se link over. Viktig: sosialkomite o.l. som bidrar med ulike ting på laget (inkl. lagenes egne frivillige dugnader) har ikke fritak. Viktig at dette kommuniseres internt når det opprettes sosialkomiteer. Trenere som deltar kun sporadisk har heller ikke fritak, kun trenere som er med fast (min. 50%).
- Vi har mange i støtteapp. rundt lagene - disse har dugnadsfritak. Derfor færre foresatte å fordele øvrig dugnad på, desto viktigere at alle stiller.
- Søppelplukking fordeles på alle lag. Utføres i forb. med trening. Beregner rydding annenhver uke, men laget kan rydde i ukenr. før/etter det som er oppgitt i oversikten om det passer bedre.
- Pantedugnad blir videreført for 6-årslag. Utgår for eldre lag.
- Lag kan bli flyttet til andre dugnader i løpet av sesongen hvis behov endres.
- Prøveordning i år: la de som har cupdugnad få velge oppgave/tidspunkt innen et gitt antall dager etter utsending. Dette for å få færrest mulig endringer i ettertid (kommentar 6.4.: prøveordningen blir ikke videreført).
- Plastryddedugnad og kakelotteri inn som nye dugnader fra 2025. Dette som kompensasjon for én cup mindre.
- Cupkomite. Vi mangler kandidater fra flere av lagene.
- Alle spillere er dekket av forsikring
- Spillere fra 12 år forutsettes det at de er registrert i FIKS i tillegg til Spond.
- Spillere som trenger overgang eller som ikke er førstegangsregistrert i Spond (gjelder fra 12 år)?
- Spillere kan velge utvidet forsikring i tillegg til klubbens lagsforsikring.
- Trenere/ledere registrert i FIKS er også dekket av forsikring.
- Lagleder gå gjennom oversikt over støtteapp. på lagene og se om det skal endres mht. hvem som er trenere/lagledere på de ulike lagene.
Materiell - hvilke rutiner gjelder
- Utstyrsavtale med Select og KC.
- Nye drakter. Innlevering av gamle drakter til de som får utlevert nye. Ikke nye til alle før sommerferien, siste rest av drakter kommer ikke før i juni.
- Bruker for mye penger på utstyr. Svinn må begrenses - alle må ta ansvar for utdelt utstyr i tillegg til å levere inn det som ikke er i bruk.
- Bestilling av utstyr - eget skjema skal benyttes (blir oppdatert i løpet av kort tid).
- Alle lag rydder i skapet sitt før sesongstart.
- Utstyr til overs leveres til Morten - skitne vester vaskes (vester vaskes jevnlig gjennom året for å unngå lukt i brakka).
- Kamptøy og klubbkolleksjon, klubbshop - alle spillere ha shorts og strømper fra klubbkolleksjonen.
- Fellesbestilling av lagstøy, evt. egne sponsorer.
Samarbeid/kickback:
- Avtale med Ski Golfklubb. 30% rabatt til medlemmer, trenere og ledere i Ski Fotball.
Facebookgruppe for trenere/lagledere
Del gjerne stoff med oss i sosiale medier. Instagram: hashtag #skifotball og/eller @skifotball
Vi ønsker levende sider på FB og Insta og deler gjerne videre bilder og filmer fra lagene. Små og store ting - vi setter også pris på hverdagsglimtene, ikke bare store happenings.
FIKS - viktige oppgaver for lagledere på lag fra 13 år:
Sett dere godt inn i hva som gjelder så unngår dere unødige gebyrer og bøter fra kretsen.
- Spillere som trenger overgang? Viktig å sjekke i FIKS i god tid før første kamp.
- Hvilke spillere kan spille når/hvor og hva må vi passe på - barnefotball: fritt mellom lagene, ungdom: fem fra siste kamp for øvrige lag i samme klasse, senior: fem fra siste høyere rangerte lag i samme klasse.
- Bruk av spillere mellom lag i samme klasse (under 20 år)
- Spillere registert i FIKS og Spond vs. betaling av treningsavgift/kontingent.
- Sjekk i FIKS i god tid før første kamp at alle spillere er registrert.
- Spillere som evt. mangler trenger overgang fra evt. tidligere eller de er nye på laget og må aktiveres/gis forsikring av daglig leder.
- Husk søknad om disp for overårige - må søke på nytt for hvert år.
- NFF Laglederkurs, ungdom/senior, nettmøte i Teams 29. april kl. 17-19. Anbefaler alle på lag fra 13 år å være med.
- Oppgaver under og etter kampen - husk: hjemmelag skal også registrere hendelser underveis i kampen.
- Noen i støtteapp. som skal bruke FIKS, men mangler tilgang? Gi beskjed til daglig leder så opprettes det bruker.
Tidsbestemt soning:
Pilotordning i vår krets fra 2025.
- To kameraer.
- Husk å booke kamera så det ikke er opptatt når du beregner å bruke det
- Behandle kameraer med varsomhet - de er kostbare og vi har allerede måttet erstatte flere kameraer.