Medlemsinformasjon
Lagledersamling 4. april
Forfatter: Ragnhild Carlsen
19. mars 2024
Forside
Lagledermøte for lagledere på alle lag avholdes på klubbhuset torsdag 4. april kl. 18-20.
Agenda:
Har dere spørsmål? Vi tar det underveis. Gjelder det kun ungdom/senior tar vi det til slutt.
Hvem kontakter jeg om hva?
- Kontaktinfo ansatte (og styret)
- Innmelding nye spillere, slette fra gruppen de som slutter.
- Følge med på oversikt over medlemmer i gruppen så nye som er lagt til blir godkjent og får invitasjon til arrangement (det skal komme varsel i appen når nye blir lagt til).
- Alle nye må meldes inn via innmeldingsskjemaet - ikke legges til direkte i gruppe.
- Bruk av undergrupper.
- Treninger som gjentakende arrangement. Ikke sett svarfrist for lang tid i forveien, avklar med trener hva som er reelt behov (4-5-6 dager i forkant vanligvis ok, maks 8-10). Mange manuelle beskjeder på tampen om fristen er for lang tid i forkant. Husk å klikke for ekstra innstillinger i Spond.
- Spond cashback - lettvint løsning for penger til lagskassa.
- Varsler: endring i Spond så foresatte f.eks. kan slå av varsler fra dommergruppe der ungdommen er dommere.
- Lagledere/trenere involveres i manglende betaling når 3. purring sendes ut.
- Lagledere legge ut generell påminnelse om betaling i gruppen i slutten av april, vi trenger rask avklaring på om manglende betaling skyldes at spillere har sluttet - evt. om det er behov for støtte.
- Kontingent og minst første avdrag for treningsavgift skal være betalt før ungdomsspillere kan spille seriekamper.
- Mulighet for å dele opp tr.avgift i avdrag i appen.
- Trenere, lagledere og andre med faste oppgaver rundt laget eller sentrale roller i klubben må være medlem (dvs. betale kontingent).
- Støtte til treningsavgift: Tilskuddsordning, kommune, opp tom. 18 år eller tom. VGS (krav om max-inntekt i familien), inkluderingsmidler fra Viken idrettskrets/klubben og muligens mulig Coop-dugnaden Røde Kors/Coop.
- Generell oppfordring om at alle som har behov for støtte forsøker å betale deler av avgiften selv, evt. ved hjelp av å dele opp i flere avdrag enn det som allerede er standard i appen.
- BufDir-støtte til utstyr, cuper, fotballskole, TX/AKA.
- Rutiner for lagledere og trenere - viktig at blir fulgt når nye spillere starter på laget.
- Inkluderingsansvarlig på alle lag.
- Noen lag kan ha behov for to inkluderingsansvarlige.
- Inkluderingsansvarlige og dugnadsansvarlige må samarbeide i forkant av dugnader. Ekstra viktig at blir fulgt opp, vi har fått store utfordringer på cupene og til vanlige kioskvakter de siste årene.
Lagskonti og lagsdugnader
- Ny ordning mht. refusjon av utlegg.
- Tilskudd til laget, kontonummer til lagene, mm.
- Kakelotteri og andre lagsdugnader. Nytt i år: vi har kjøpt lykkehjul lagene kan låne!
- Vipps på lagsdugnader
- Digitale lodd fra Spond, en ordning mange lag har benyttet og vært fornøyd med.
- Egenandeler fra spillerne i forkant av betalinger så det er dekning på konto.
- Nytt fra nå: oppgjørsskjema må fylles ut og signeres av to personer v/kakelotterier o.l. Sendes til daglig leder. Krav i hht. regnskap/revisor. Skjema legges ut og info sendes alle når det er klart.
Treningstider/kamper - bruk av baner og anlegg
- Bruk av banekalender gjennom sesongen.
- Hoopit: Ha én, maks to, baneansvarlig som sørger for å holde banekalender for laget ajour. Prøveordning mht. å la lagene få tilgang til kalender.
- Lagene kun legge til/avlyse treninger i Hoopit - ikke kamper. Alle kampendringer går via daglig leder.
- MÅ huske å slette treningsøkter som ikke skal brukes.
- Kamper og treninger i samme kalender.
- Viktig at alle forholder seg til riktig felt/bane i hht. kalender eller egen info som er sendt ut så vi unngår kollisjoner.
- Nye treningstider fra april. Noe justering i tid/sted for enkelte lag frem til gresset åpner samt endring for eldste jentelag.
- De yngste trene på gresset først der lagene har rullering. RC lage rullering når vi vet mer mht. åpning av gressbanen.
- 5er-kamper på Ski gress.
- Hold foresatte unna gresset frem til veksten er godt i gang.
- Lag snarvei til lagets terminliste og/eller bruk appen Min Fotball.
- Importer kamper fra terminliste på fotball.no til Spond
- Svært viktig at alle setter seg inn i hvilke rutiner som gjelder så vi får en smidig kampgjennomføring.
- Lag som har trening må rydde bane og frigi plass til oppvarming 10 min. før kampstart.
- Kampendring - les her for beskrivelse av hva som gjøres ved flytting av kamper.
- Vente med å flytte høstkamper fra KG2 for 5er-lagene fordi endringer kan komme gjennom våren.
- Internkamper oppsatt som skal utgå?
- Flytting av 11er-kamper: beregn å legge til helg, sjelden full bane ledig i ukedager. Kamper flyttes ikke til andre lags treningstid (med mindre det er absolutt nødvendig).
- Kun støtteapp. og spillere i teknisk område. Minst to voksne.
- Publikum, venner av spillere osv. på motsatt side, aldri i teknisk område.
- Krav om kampvert, info nedenfor.
- Lagleder fordeler alle foresatte på lagets hjemmekamper.
- På lag fra 12 år: to kampverter, på lag 8-11 år: én, men kan også være to.
- Kampvertvester og laminert info i boks ved siden av ballpumpe i lagsbrakka. Ta med til ditt/dine lag.
- Dommere skal huke av på kamprapporter om det var kampvert til stede.
- Trygghetsverter, NFF Oslo. Mulighet for å melde inn kamper (ungdom/senior) det er grunnlag for bekymring.
Klubbhus og garderober
- Viktig at alle setter seg inn i hva som gjelder ved bruk av klubbhuset (booking via skjema, rydding og vask etter bruk).
- Garderober: se eget avsnitt her.
- Jentelag + senior kan bruke garderober i hallen, egen info blir sendt.
Skadeforebyggende og behandling
- Samarbeidsavtale med Klinikk for Alle
- Infomøte med trenere, lagledere + spillermøter/foreldremøter
- Kvote
- Klubben betaler, unngå utlegg og refusjoner
- NB: Politiattest fra voksne som skal overnatte med spillerne på cuper.
Oppgaver for lagleder og øvrig støttapp. for laget
- Mangler dugnadsansvarlig og inkluderingsansvarlig på noen lag. Spesielt for store lag/mange spillere er disse rollene viktig at vi har på plass.
- Oversikten er ikke uttømmende eller ment som en fasit, men gir et bilde av hvilken fordeling av oppgaver dere kan ta utgangspunkt i.
- Viktig at info om laglederoppgaver videreformidles dersom andre i støtteapp. enn lagleder gjør laglederoppgaver.
- Viktig: Lagledere gjør admin-oppgaver, ikke trenere.
- Nok voksne til stede ved kamper. Fra 2023: Minst tre voksne til stede ved alle kamper for ungdom/senior. Gjelder også bortekamper. Dette for å forebygge uønskede hendelser, evt. kunne bistå om noe skulle skje.
- Viktig også med nok foresatte i støtteapp. rundt lagene. Spesielt i ungdomsfotballen der det lett kan tynnes ut når/hvis eksterne trenere settes inn. Disse er i tillegg til frivillig støtteapp. - ikke i stedet for.
- Stor manko på dommere i kretsen. Et alvorlig problem vi klubbene må være med å motvirke. Foruten rekruttering av flere dommere trenger vi at alle som er til stede på kamper oppfører seg greit overfor dommere.
- PPT-maler lagene kan brukes til foreldremøter.
- Innføring av trenerattesten som obligatorisk ordning, samt flytting av registrering av politiattester til NIFs portal.
- Klubbens årshjul - bruk det i planleggingen.
- MittVarsel - ny varslingskanal.
- Dommerkontakt i klubben: Odd-Inge Bondevik (ansatt)
- Klubbdommere til barnefotballen - opprette kamper som arrangement i Spond (dommergruppe).
- Lag som får oppsatt dommere fra kretsen. NB: linken er fra i fjor, kretsen har gitt følgende info for 2024: Prinsippene er de samme som i fjor. NFF Oslo setter opp dommere i G/J13 1.-2.divisjon (9’er), og fra 14-årsklassen og eldre settes det opp dommere i alle 11’er klasser.
- Spar deg selv for mye jobb - få bekreftet av dommere dagen i forveien at han/hun kommer.
- Gi beskjed til kretsen hvis oppsatt dommer fra kretsen ikke møter (NB: Ikke klubbdommere - kun dommere oppsatt av kretsen)
- Hvem har dugnadsfritak? Viktig: sosialkomite o.l. som bidrar med ulike ting på laget (inkl. lagenes egne frivillige dugnader) har ikke fritak. Viktig at dette kommuniseres internt når det opprettes sosialkomiteer. Trenere som deltar kun sporadisk har heller ikke fritak.
- Vi har mange i støtteapp. rundt lagene - disse har dugnadsfritak. Derfor færre foresatte å fordele øvrig dugnad på, desto viktigere at alle stiller.
- Hvilke lag har hvilke dugnader
- Registrere dugnader og datoer på hvert medlem i Spond.
- Søppelplukking fordeles på alle lag. Utføres i forb. med trening. Beregner rydding annenhver uke, men laget kan rydde i ukenr. før/etter det som er oppgitt i oversikten om det passer bedre.
- Pantedugnad blir videreført. Endring fra i år: lagene har fått egne datoer for innlevering.
- Lag kan bli flyttet til andre dugnader i løpet av sesongen hvis behov endres.
- Cupkomite. Vi mangler kandidater fra flere av lagene.
- Alle spillere er dekket av forsikring
- Spillere fra 12 år forutsettes det at de er registrert i FIKS i tillegg til Spond.
- Spillere som trenger overgang eller som ikke er førstegangsregistrert i Spond (gjelder fra 12 år)?
- Spillere kan velge utvidet forsikring i tillegg til klubbens lagsforsikring.
- Trenere/ledere registrert i FIKS er også dekket av forsikring.
- Lagleder gå gjennom oversikt over støtteapp. på lagene og se om det skal endres mht. hvem som er trenere/lagledere på de ulike lagene.
Materiell - hvilke rutiner gjelder
- Ny utstyrsavtale like rundt hjørnet.
- Ikke nye drakter før neste år (ny modell som ikke er klar før i 2025)
- Bruker for mye penger på utstyr. Svinn må begrenses - alle må ta ansvar for utdelt utstyr i tillegg til å levere inn det som ikke er i bruk.
- Bestilling av utstyr - eget skjema skal benyttes
- Alle lag rydder i skapet sitt før sesongstart.
- Utstyr til overs leveres til Morten - skitne vester vaskes (vester vaskes jevnlig gjennom året for å unngå lukt i brakk).
- Kamptøy og klubbkolleksjon, klubbshop - alle spillere ha shorts og strømper fra klubbkolleksjonen.
- Fellesbestilling av lagstøy, evt. egne sponsorer.
- Noen som mangler drakter? Ta kontakt med materialforvalter Morten.
Samarbeid/kickback:
- Wislan Rør - payback på varmtvannsberedere, kampanje tom. 7. april
- Møller Bil Follo: 1500,- i payback til klubben ved kjøp av bil.
- Avtale med Ski Golfklubb. 30% rabatt til medlemmer, trenere og ledere i Ski Fotball.
- Flügger
Bruk av websiden vår - hvor finner du info? Bytter til hjemmeside fra Spond i løpet av våren/sommeren.
Facebookgruppe for trenere/lagledere
Del gjerne stoff med oss i sosiale medier. Instagram: hashtag #skifotball og/eller @skifotball
Vi ønsker levende sider på FB og Insta og deler gjerne videre bilder og filmer fra lagene. Små og store ting - vi setter også pris på hverdagsglimtene, ikke bare store happenings.
FIKS - viktige oppgaver for lagledere på lag fra 13 år:
Sett dere godt inn i hva som gjelder så unngår dere unødige gebyrer og bøter fra kretsen.
- Spillere som trenger overgang? Viktig å sjekke i FIKS i god tid før første kamp.
- Bruk av spillere mellom lag i samme klasse (under 20 år)
- Spillere registert i FIKS og Spond vs. betaling av treningsavgift/kontingent.
- Sjekk i FIKS i god tid før første kamp at alle spillere er registrert.
- Spillere som evt. mangler trenger overgang fra evt. tidligere eller de er nye på laget og må aktiveres/gis forsikring av daglig leder.
- Husk søknad om disp for overårige - må søke på nytt for hvert år.
- NFF Laglederkurs, ungdom/senior, nettmøte i Teams 22. april kl. 17-19. Anbefaler alle på lag fra 13 år å være med.
- Sjekk i god tid før seriestart at alle spillere er i FIKS. Er de ikke der kan det hende de mangler overgang. Gi beskjed til daglig leder.
- Oppgaver under og etter kampen - husk: hjemmelag skal også registrere hendelser underveis i kampen.
- Noen i støtteapp. som skal bruke FIKS, men mangler tilgang? Gi beskjed til daglig leder så opprettes det bruker.
- To kameraer.
- Husk å booke kamera så det ikke er opptatt når du beregner å bruke det
- Behandle kameraer med varsomhet - de er kostbare og vi har allerede måttet erstatte et av dem.