Kontrollutvalg
Ski IL Fotball har en omsetning på over 5 mill. og er dermed pålagt å følge regnskapsloven og ha registrerte revisorer. Klubbens revisorer er LST Revisjon.
Når registrerte revisorer benytes plikter klubben å ha en kontrollkomite på minst to personer/medlemmer.
Klubbens årsmøte avholdes siste uken i februar hvert år. Mal for beretning finnes her.
Alle organisasjonsledd som har engasjert registrert eller statsautorisert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer.
Kontrollkomiteen skal påse at:
- idrettslagets midler er anvendt i henhold til lover og bestemmelser
- idrettslagets midler går til de aktivitetene som årsmøtet har fattet vedtak om
- idrettslagets økonomiske disposisjoner er i samsvar med idrettslagets egen lov
- idrettslaget har økonomisk kontroll internt
- årsregnskapet og delårsrapporter gir et rettvisende bilde av idrettslagets drift
Kontrollkomiteen har arbeidsoppgaver som strekker seg utover hva engasjert revisor uttaler seg om og derfor må utføre egen informasjonsinnhenting og kontroller utover engasjert revisors arbeid, særlig med hensyn til de tre øverste punktene i listen over.
For å hjelpe kontrollkomiteen i sitt arbeid, er det utarbeidet en sjekkliste.
NIFs SJEKKLISTE FOR KONTROLLKOMITE
NB – listen er ikke uttømmende
| Område | Handling | Utført |
| Protokoll | Det er ført protokoll over alle kontrollkomiteens forhandlinger | |
| Forvaltning av midler | Påse at organisasjonsleddets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer | |
| Forvaltning av midler | Påse at organisasjonsleddets midler er anvendt i henhold til beslutninger fattet av årsmøte/ting og organisasjonsleddets lov. | |
| Forvaltning av midler | Påse at aktiviteter/arrangementer og tiltak som organisasjonsleddet har gjennomført i løpet av året er i tråd med mål satt av Årsmøte/ting og styre. | |
| Intern kontroll | Påse at organisasjonsleddet bankkonto disponeres av to personer i fellesskap og at det er tegnet underslagsforsikring for de som signerer. | |
| Intern kontroll | Påse at organisasjonsleddets styre jevnlig gjennomgår regnskap og budsjett. Kontroller om det er store avvik mellom regnskap og budsjett, innhent forklaring på avvik og vurder rimeligheten av disse. | |
| Intern kontroll | Påse at organisasjonsleddet har en oppdatert fullmaktsmatrise | |
| Intern kontroll | Påse at organisasjonsleddet har en oppdatert økonomihåndbok | |
| Intern kontroll | Se gjennom balansepostene | |
| Regnskapsførsel | Påse at organisasjonsleddet benytter regnskapssystem eller låsbart regneark. | |
| Regnskapsførsel | Påse at organisasjonsleddets regnskap er ajour og at regnskap og bilag er ryddig og oversiktelig. | |
| Årsregnskap | Les gjennom årsregnskapet.Vurder om årsregnskapet gir et riktig bilde av organisasjonsleddets aktivitet i løpet av året og om organisasjonsleddets finansielle stilling, forvaltning og drift er forsvarlig. | |
| Årsregnskap | Lese gjennom revisjonsberetningen og eventuelle nummererte brev fra revisor, kontroller om det påpekes forhold som burde følges opp. | |
| Nummererte rapporter | Dersom kontrollkomiteen ønsker å ta opp noen forhold skal de sende nummererte rapporter til organisasjonsleddets styre og revisor | |
| Beretning | Utarbeid beretning til årsmøte/ting for hvert enkelt årsregnskap (dvs hvert år), dater og signeres av alle medlemmer av komiteen. | |
| Legg til ytterligere kontroller ved behov |