Cupkomite

Fordeling av cuper, cupkomite

I Ski Fotball arrangerer vi flere cuper hvert år. Cuper er store arrangement som krever mye arbeid og mange som hjelper til. For å få en best mulig gjennomføring har vi en cupkomite som utgjør hovedstaben på alle cupene. Det er ønskelig at representanter fra lagene til komiteen ikke byttes ut for ofte, da kontinuitet i komiteen bidrar til enklest mulig gjennomføring.

Styremedlemmer og ansatte i klubben har hovedansvaret for hvert sitt område. I tillegg til disse trenger vi foresatte som kan være med.

Dette gjelder for foresatte som er med i cupkomiteen:

• Du er med en hel dag på en av cupene våre og dette er da din eneste klubbdugnad det året.
• Fordeling av cuper skjer før første cup hvert år – cupkomitemedlemmer bytter seg i mellom om oppsatt cup ikke passer.
• Nærmere info om vakttider blir sendt ca. to uker før hver cup.

Det er delt inn i følgende områder:

• Adm./sekretariat/vaktleder
• Parkering
• Premieutdeling
• Rydding/renhold
• Kiosk/kjøkken
• Sanitet

Kort beskrivelse av de ulike områder/oppgaver:

Adm./sekretariat/vaktleder

• Vaktleder i sekretariatet.
• Evt. bistå i klubbshop hvis behov.
• Evt. bistå med andre adm. oppgaver hvis behov.

Parkering

• Ta i mot p-vakter (på morgenen og ved vaktbytte midt på dagen), dele ut vaktvester og informere dem om oppgaver
• P-vaktenes oppgaver er hovedsakelig å ta i mot p-avgift/inngang, henvise biler til ledige plasser og passe på at det ikke blir feilparkert
• Følge med underveis i cupen om det er nødvendig å omfordele vakter
• Påse at evt. bukker og plakater som er satt ut blir tatt inn igjen når cupen avsluttes
• P-ansvarlige avklarer oppgaver med hovedansvarlig for parkering så dere får fordelt oppgaver dere i mellom.

Rydding/renhold

• Følge opp rydde/renholdsvakter ved å være til stede når vakter ankommer (både førstevakter og ved vaktbytte), sette vakter inn i jobben samt være til stede ved avslutning av sistevakt for å sikre at alle oppgaver blir gjort (spesielt ved sistevakten ser vi ofte vakter trenger oppfølging for å få gjort alle oppgaver på instruksen).
• Du trenger ikke være til stede utenom vaktstart, vaktbytte og ved avslutning av sistevakt.
• Det anbefales å sende sms til oppsatte vakter i forkant for å minne dem på vakten/forsikre seg om at de kommer.

Premieutdeling

• Sørge for klargjøring av premier og premieutdelingssted.
• Holde oversikt over premielager - spesielt på Ski Kiwi Bama Cup hvor premier kan være t-skjorter, det trengs da å gjøres fordeling med størrelser.
• Ha dialog med vakter som skal stå for selve premieutdelingen.

Kiosk/kjøkken

• Bistå og følge opp kiosk/kjøkken/vareutleveringsvakter underveis i cupene.
• Vi fordeler kiosker/kjøkken slik at du får ansvar for å følge opp en av kioskene eller kjøkken. På Kiwi Bama-Cup trenger vi også ekstra oppfølging mht. frukt.
• Oppfølgingen består i hjelpe til å få i gang kiosken på morgenen, passe på at det er ryddig gjennom dagen, at de har varer de trenger og at varer er utstilt/synlige på en slik måte at det er lett for kunder å se hva som tilbys. PS: kioskvakter og vareutleveringsvakter gjør de fleste oppgavene, du bare passer på at det blir gjort og at kiosken fremstår som ryddig og velfylt.
• På Ski Kiwi Bama Cup er det spesielt viktig at det alltid er nok frukt i kioskene, at det er velfylte begre og at de har god plassering. Øvrig Bama-produkter skal også ha god synlighet slik at det er disse produktene som først og fremst fremmes. Viktig med bedre synlighet av lapskaus vs. pølser osv.
• Bistå ved nedrigging av kiosker ved avslutning og rydding av varer og utstyr.
• Det er rom for noen pauser gjennom dagen så du ikke trenger å være til stede absolutt hele tiden fra start til slutt.

Sanitet

• Hva skal gjøres:Være til stede og tilgjengelig for sanitetoppgaverHa enkelt førstehjelpsutstyr tilgjengelig, hentes i sekretariatet på klubbhusetEvt. behandle enkle skaderTa kontakt med ambulanse hvis nødvendig - 113Ta kontakt med Follo legevakt på Ski sykehus hvis nødvendig 64 87 19 30.
  • Være til stede og tilgjengelig for sanitetoppgaver
  • Ha enkelt førstehjelpsutstyr tilgjengelig, hentes i sekretariatet på klubbhuset
  • Evt. behandle enkle skader
  • Ta kontakt med ambulanse hvis nødvendig - 113
  • Ta kontakt med Follo legevakt på Ski sykehus hvis nødvendig 64 87 19 30.
• Erfaringsmessig er det få skader som skjer under cuper. De fleste lagledere har også selv med seg utstyr for å plastre, isposer etc., men det er viktig at vi har sanitet tilgjengelig og raskt kan tilkalle medisinsk personell hvis det skulle være nødvendig.

Alle:

Instrukser for cupkomiteen

Se dugnadsinstrukser for vakter oppsatt innenfor området du skal følge opp (dette er altså instrukser for de andre foresatte som har vakter):

Ski Kiwi Bama Cup

Folloligaen