Beredskapsplan for Ski IL Fotball

Sist oppdatert: 7.1.2025

Retningslinjer for håndtering av ulykker og uønskede hendelser, som kan oppstå i de ulike særidrettene i Ski IL Alliansen. Retningslinjene skal sikre en enhetlig behandling i særidrettene.

Innhold

Innledning

Formål med planen

1.Arbeidsprinsipper3.1 Åpenhet/ærlighet3.2 Respekt3.3 Vern3.4 Løsning

2.Opplæring og bevisstgjøring

3.Beredskapsgruppe i Ski IL Alliansen

4.Hendelser som skal meldes til beredskapsgruppen

4.1 Uønsket adferd4.1 Ulykke med personskade4.2 Medlem i Ski IL Fotball dør4.3 Klare brudd på klubbens verdigrunnlag4.4 Overgrep, bekymringssaker4.4.1 Bekymringssaker4.4.2 Overgrep4.4.3 Blotting4.4.4 Økonomisk utroskap4.4.5 Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag eller offentlig oppmerksomhet

4.6 Dokumentasjon

5.Varsling ved ulykke5.1 Sjekkliste/prosedyre5.2 Varsling til pårørende

6.Kontaktinformasjon6.1 Oversikt adm. og styret i Ski IL Fotball6.2 Ekstern kontaktliste

 Innledning

Særidrettene i Ski IL Alliansen skal ha en egen beredskapsplan. Planen er ment å gi retningslinjer for hvordan man skal håndtere ulike hendelser. Organisasjonen vår er stor. Vi er et Allianseidrettslag hvor alle særidrettene er selvstendige, det er et spenn over mange aldersklasser, og ett utall aktiviteter. Denne beredskapsplanen er laget med utgangspunkt i en felles mal for Ski IL Alliansen. Retningslinjene skal sikre en enhetlig behandling i hele Alliansen.

Planen er ment å gi retningslinjer for hvordan man skal håndtere ulike hendelser, og jo flere som kjenner til retningslinjene, jo bedre rustet er vi til å handle riktig.

Samtidig kan ikke en slik plan dekke alle hendelser som kan oppstå. Det er derfor viktig at hver gruppe går gjennom sine egne aktiviteter for å identifisere sårbare områder spesifikk for egen særidrett, og deretter formalisere disse med tiltak i en egen plan.

Om særidrettene finner behov for å gjennomføre en egen ROS analyse knyttet opp mot sine egne aktiviteter, vil det kunne styrke innholdet i planen.

Slike planer må være dynamiske fordi alt over tid er i endring. Planen skal gjennomgås hvert år etter årsmøtet, og bli oppdatert ved endringer som har påvirkning på beredskapen.

Hovedstyret i Alliansen tar derfor gjerne imot innspill gjennom året, som kan forbedre denne malen.

Planen skal være kjent for særidrettens medlemmer. Særidrettene organiserer nødvendig opplæring, og gjennomfører egne beredskaps øvelser. 

Formål med planen

Planens formål er å avklare ansvarsforhold, informasjonsansvar og sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt ved hendelser som er omtalt i planen. Videre skal et slikt dokument sikre lik tilnærming av nevnte saker i alle særidrettene i Ski IL Alliansen.

Alliansestyret har en forenklet beredskapsplan.

(Tiltak ved brann dekkes av en egen plan.)

MAL BEREDSKAPSPLAN

1. Arbeidsprinsipper

Beredskapsarbeidet i særidrettene bygger på følgende arbeidsprinsipper

1.1 Åpenhet/ærlighetKonkret og riktig informasjon om det som har skjedd, for å unngå rykter og tilfeldige synspunkter. Unngå spekulasjoner og forhastede konklusjoner. Handling forutsetter fullgod kjennskap til saken.

:

• Uønsket oppførsel og atferdHærverkRusMobbing/trakassering(annen oppførsel og adferd som særidrettene finner et nødvendig å reagere på)
  • Hærverk
  • Rus
  • Mobbing/trakassering
  • (annen oppførsel og adferd som særidrettene finner et nødvendig å reagere på)
• Ulykke med personskade
• Medlem i særidretten dør
• Klare brudd på klubbens verdigrunnlag
• Overgrep, bekymringssaker
• Økonomisk utroskap
• Andre saker som kan medføre medieoppslag eller offentlig oppmerksomhet

Punktene utdypes nærmere nedenfor.

4.1 Uønsket oppførsel og adferd

Hendelser skal meddeles beredskapsgruppa i egnet format, med mindre treningsgruppa/lagsmiljøet håndterer hendelsen selv. Se pkt. 4.4 klubbens verdigrunnlag

4.2 Ulykke med personskade

Detaljert prosedyre for varsling av skade, ulykke eller sykdom; se skjema bakerst i planen.

4.3 Medlem i Ski IL Fotball dør

Under organisert aktivitet

Beredskapsgruppen samles og vurderer videre tiltak i sin organisasjon. Det utnevnes en kontaktperson med ansvar for å følge opp pårørende og media.

                 Andre årsaker til medlemmets død, eks. sykdom, ulykke

Beredskapsgruppen samles og vurderer videre oppfølging. Det utnevnes en kontaktperson med ansvar for å følge opp pårørende.

I begge tilfeller er det viktig at beredskapsgruppen samarbeider med eventuell rektor dersom det er et barn/ungdom som er i skolepliktig alder r og den linjen som kan utløse kriseteamet. (politi, legevakt)         

4.4 Klare brudd på klubbens verdigrunnlag

 Idrettens verdigrunnlag vil uansett ligge i bunn. Det vil uansett legges til grunn at uønsket atferd knyttet til mobbing, seksuell atferd, trakassering, doping, rusmisbruk og voldelig atferd kan medføre sanksjoner.

Beredskapsgruppen kartlegger saken sammen med oppmann/trener/tilsvarende og de som kjenner til saken.

Særidretten skal normalt kunne håndtere slike saker internt, ved å innkalle partene til avklaring og tiltak. Det er viktig med skriftlige (og av alle parter signerte) referater fra møtene.

Styret i den enkelte særidrett vurderer videre tiltak, og kan kontakte eksterne faginstanser dersom sakens alvor tilsier det.

Mulige konsekvenser kan være:

• Unnskyldning fra den som har utført handlingen, og aksept fra fornærmede part
• Muntlig eller skriftlig advarsel
• Tap av funksjon
• Utvisning fra idrettslaget

4.5 Overgrep, bekymringssaker

4.5.1 BekymringssakerEksempler på saker som kan skape bekymring er hvis medlemmer åpenbart ikke har det bra på ulike arenaer som skole, hjem eller fritid. Melder kan diskutere saken med gruppeleder/styret for videre tiltak. Barnevernet kan være en god instans for veiledning.

Det er et viktig prinsipp at saken omtales prinsipielt og konfidensielt. Voksne har i slike saker en varslingsplikt.

4.5.2 Vold/OvergrepBeredskapsgruppen kontakter politiet/barnevernet for videre veiledning. Normalt tar politiet over saken. Det kan være vanskelig å avgjøre alvorlighetsgraden i slike meldinger.

Barnevernet/politiet i kommunen har i alle slike saker sagt seg villige til å være dialogpartner, dvs. vi kan hente veiledning fra dem.

4.5.3 BlottingVed omtale av tidligere hendelser blir politiet informert via beredskapsgruppen.

Ved hendelser i nåtid skal politiet varsles umiddelbart på 112 for utrykning, og deretter beredskapsgruppen.

4.5.4. Økonomisk utroskapMistanke om økonomisk utroskap på alle nivåer i organisasjonen skal varsles til rapporteres til styret i særidretten.

I tilfeller der man har mistanke om økonomisk utroskap i idrettslaget gjelder følgende handlingspunkter:

• Styret i den enkelte gruppe henter inn all tilgjengelig informasjon fra melder, gruppeleder eller regnskapsansvarlig.
• Advokat/revisor kontaktes for å vurdere alvorlighetsgraden i saken.
• Avhengig av alvorlighetsgrad blir personen mistanken er rettet mot informert, og får mulighet til å forklare seg.
• Personen kan få tilbud om å gjøre opp for seg.
• Ved alvorlige tilfeller meldes saken til politiet for videre behandling.

4.5.5. Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag eller offentlig oppmerksomhet

Ved andre hendelser enn de som er omtalt ovenfor, der hendelsen kan medføre medieoppslag eller annen offentlig oppmerksomhet, skal beredskapsgruppen informeres. Deretter vurderes tiltak basert på foreliggende informasjonen. Beredskapsgruppen skal ved slike hendelser utpeke en ansvarlig kontakt for media/presse.

 4.6 Dokumentasjon

Ved alvorlige hendelser der beredskapsgruppen blir samlet skal det føres en enkel logg der all relevant kommunikasjon loggføres.

5. Varsling

Leder av Ski IL Alliansen skal alltid varsles og holdes oppdatert ved større hendelser, Disse hendelsene skal arkiveres i Ski IL Alliansen sitt arkiv.

 Sjekkliste/prosedyre

Sjekklisten er veiledende og kan være til hjelp ved hva man må gjøre hvis en hendelse skulle oppstå. Det er viktig å opptre rolig, ta hensyn til den, eller de som er rammet av hendelsen. Sjekklisten gjøres kjent for alle trenere/lagledere.

5.1

5.2

 Varsling til pårørende

Foresatte/pårørende til den syke/skadde skal varsles så raskt som mulig.

Viktig informasjon som skal gis:

1. Sørg for at rette pårørende er kontaktet ved å spørre om dette er ……, mor/far til ……
2. Presenter deg selv med navn og funksjon (trener, lagleder …).
3. Fortell hva som har skjedd, status, årsak og tiltak så langt (for eksempel innkalling av medisinsk hjelp).
4. Forklar hva som skjer videre og hor den skadde er syke/skadde er.
5. Spør om det er andre som bør kontaktes, som:

Navn: ………………………………………….. TLF: …………………………………

Navn: ………………………………………….. TLF: …………………………………

6. Kontaktinformasjon

 Styret og adm. i Ski IL Fotball

6.1

 Ekstern kontaktliste

All kontakt med kommunens beredskapsgruppe skal avklares med de enkelte undergruppe sine beredskapsgrupper.

6.2